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ACF recrute un responsable de Logistique au Burkina.

Les dossiers ne sont recevables que par mail aux adresses : recrutementacf@bf.missions-acf.org ou adminrh@bf.missions-acf.org avant la date du 30 avril 2018 à 16 heures.

Publié le 28 mars 2018

OFFRE DE POSTE (candidatures féminines fortement encouragées)

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale humanitaire fondée en 1979, reconnue d’utilité publique. Les équipes sur le terrain travaillent dans 40 pays, dans les domaines de la nutrition et santé, de la sécurité alimentaire et de l’eau, l’assainissement et l’hygiène. Dans le cadre de nos activités au Burkina Faso, nous recherchons :
Intitulé du poste : RESPONSABLE DU DEPARTEMENT LOGISTIQUE
Nombre de poste à pourvoir  : UN (01)
Département : LOGISTIQUE
Base de travail  : OUAGADOUGOU
Type de contrat  : CDD de 12 MOIS de droit Burkinabé, renouvelable
Horaires de travail  : 40 H / SEMAINE
Début de contrat souhaité : ASAP

Objectif général :

Garantir la performance logistique de la mission et coordonner sa mise en oeuvre pour apporter le meilleur soutien aux programmes.

Description des tâches :

Mission 1 : Contribuer à la définition de la stratégie de la mission
 Apporter la contribution logistique aux discussions de coordination
 Apporter du conseil aux autres départements sur leurs besoins logistiques
 S’assurer de l’intégration des besoins et contraintes logistiques dans l’écriture des projets
 Collecter les informations et rédiger les parties logistiques des « proposals », rapports bailleurs, plans de financement
 S’assurer de la cohérence de la contribution logistique aux « proposals » et rapports avec le reste des documents à soumettre aux bailleurs
 Représenter la mission en externe pour les questions logistiques et développer son réseau pour des échanges d’informations et de bonnes pratiques
Mission 2  : Coordonner la logistique au niveau national
 Définir des standards logistiques pour l’ensemble de la mission dans le respect du cadre d’Action Contre la Faim
 Piloter et optimiser l’organisation logistique de la mission
 Définir la stratégie d’approvisionnements (achats locaux, internationaux, stockage et transport) en terme technique et géographique
 Superviser la mise en oeuvre de la stratégie d’approvisionnement et en valider les étapes selon les procédures d’Action Contre la Faim (validation des demandes d’achat y compris les contrats de location)
 Superviser la gestion des équipements : allocations, transfert d’une base à l’autre, amortissement
 Piloter le budget logistique de la mission
 Consolider, contrôler et analyser les données logistiques envoyées par les bases
 Garantir le bon déroulement des audits et pré-audits
 Garantir la mise en oeuvre de la politique d’archivage selon les règles logistiques d’Action Contre la Faim
 Représenter Action Contre la Faim auprès du Cluster logistique, coordonner les actions d’Action Contre la Faim avec les autres acteurs en cas d’actions concertées
Mission 3 : Gérer les transports internationaux en lien avec le siège
 Transmettre au siège les informations nécessaires à la contractualisation du transporteur
 Négocier les termes et conditions avec le transitaire
 Superviser la transmission au transitaire des informations nécessaires au dédouanement
 Contrôler les délais et la qualité des livraisons
Mission 4  : Mettre en oeuvre la politique de sécurité de la mission
 Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser des informations au niveau national et contribuer par l’apport de ces éléments et de ses recommandations à l’analyse de risques et de contexte du Directeur Pays
 Echanger ses informations avec les bases pour compléter et remettre en perspectives leurs analyses
 Etablir et mettre à jour le plan sécurité national en consultant les équipes et le faire valider par le supérieur hiérarchique et le Directeur Pays
 Valider les plans sécurité locaux, contrôle leur pertinence et leur mise à jour
 Briefer et former les équipes à la sécurité
 Contrôler la bonne application des procédures et règles de sécurité, les rappeler et alerter le supérieur hiérarchique et le Directeur Pays si nécessaire
 Prendre une part active aux audits de sécurité et mettre en oeuvre le suivi des recommandations
 Rédiger les rapports d’incidents et participer à la gestion d’incidents sous la supervision du supérieur hiérarchique et du Directeur Pays
Mission 5 : Promouvoir et assurer la collaboration et la coordination logistique avec les partenaires de la mission
 Participer au processus de sélection des partenaires et valider l’analyse des risques sur les aspects logistiques transmise par les bases
 Définir avec les partenaires des modalités de gestion logistique dans le cadre des projets mis en place conjointement
 Valider les aspects logistiques des conventions et accords de partenariat
 S’assurer de la capitalisation au niveau de la mission de toutes les pratiques innovantes en matière de gestion logistique dans le cadre des partenariats
Mission 6 : Prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption
 Identifier les risques de fraude et de corruption sur l’activité logistique et mettre en place les actions préventives et de contrôle
 Sensibiliser l’équipe logistique sur les risques de fraude et de corruption
 Alerter le responsable hiérarchique et/ou le Directeur Pays en cas de situation de fraude, de corruption de même que la mise en place d’actions correctives
 Mettre en oeuvre et suivre les recommandations suites aux contrôles et audits
Mission 7  : Encadrer et accompagner l’équipe Logistique en capitale et être le responsable fonctionnel des Responsables Logistique sur les bases
 Définir les besoins en ressources humaines et proposer l’évolution de l’organigramme du département logistique Participer au recrutement des équipes
 Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels
 Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
 Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail
 Assurer les entretiens d’évaluation des membres de l’équipe Apporter un support technique aux équipes
 Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe
 Organiser et animer des formations
 Gérer les difficultés de l’équipe

Compétences et qualifications requises : Compétences requises :

 Bonne connaissance de la chaîne d’approvisionnement
 Bonne connaissance logistique hors chaîne d’approvisionnement et des règles bailleurs
 Bonne connaissance des spécificités logistiques liées aux programmes
 Bonne connaissance des mécanismes de coordination de cluster
 Bonne connaissance des fondamentaux du transport international
 Bonne connaissance des principes de la sécurité en contexte humanitaire
 Bonne capacité d’analyse de risques et de gestion de la sécurité
 Bonne connaissance de la gestion de projet (planning, budget, pilotage, capitalisation)
 Bonne connaissance du cadre logistique d’Action Contre la Faim (Kit Log)
 Bonne capacité managériale
 Bon esprit d’équipe et bonne facilité de communication
 Bonne connaissance du Pack Office
Diplôme / Niveau d’études  : Minimum Baccalauréat + 4 en logistique ou tout autre diplôme équivalent.
Procédures de recrutement :
 Présélection sur dossiers
 Test écrit et test informatique
 Entretien oral

Composition des dossiers de candidature :

Les dossiers de candidature complets doivent comporter les pièces suivantes :
 Un Curriculum Vitae à jour indiquant trois (03) références d’anciens employeurs ;
 Un formulaire de dépôt de candidature (à demander au département Ressources Humaines via l’adresse mail adminrh@bf.missions-acf.org) doit être rempli et envoyé par mail.

CONDITIONS

Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée Burkinabé de 12 mois (renouvelable), avec 3 mois de période d’essai
Date de prise de poste  : ASAP
Salaire : Salaire Brut à partir de 859 434 Francs CFA, pouvant être révisé selon expérience.
- Plateforme de formation en ligne pour l’autoformation sur divers modules au choix ;
- Organisation de formation et rencontre par secteur hors du pays ;
- Diverses primes octroyées sous certaines conditions ;
- Couverture santé pour l’employé et ses ayants droit ; prise en charge à 80% ;
- Prise en charge pour l’Individuel Accident corporel pour le salarié uniquement à hauteur de 100 %.

Dépôts des dossiers de candidature :

Les dossiers ne sont recevables que par mail aux adresses : recrutementacf@bf.missions-acf.org ou adminrh@bf.missions-acf.org avant la date du 30 avril 2018 à 16 heures.
NB : le/la candidat(e) retenu(e) à l’issue du processus de recrutement devra fournir un dossier de candidature en support papier contenant en plus du CV et de la lettre de motivation, les copies légalisées des documents justifiants ses différentes formations et attestations et/ou certificats de travail.
Nous vous remercions par avance de l’intérêt que vous porterez à notre offre et vous informons que les dossiers déposés ne pourront pas être restitués.
Le Département des Ressources Humaines