ACF recrute un responsable de Logistique au Burkina.
Les dossiers ne sont recevables que par mail aux adresses : recrutementacf@bf.missions-acf.org ou adminrh@bf.missions-acf.org avant la date du 30 avril 2018 à 16 heures.
Publié le 28 mars 2018
OFFRE DE POSTE (candidatures féminines fortement encouragées)
Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale humanitaire fondée en 1979, reconnue d’utilité publique. Les équipes sur le terrain travaillent dans 40 pays, dans les domaines de la nutrition et santé, de la sécurité alimentaire et de l’eau, l’assainissement et l’hygiène. Dans le cadre de nos activités au Burkina Faso, nous recherchons :
Intitulé du poste : RESPONSABLE DU DEPARTEMENT LOGISTIQUE
Nombre de poste à pourvoir : UN (01)
Département : LOGISTIQUE
Base de travail : OUAGADOUGOU
Type de contrat : CDD de 12 MOIS de droit Burkinabé, renouvelable
Horaires de travail : 40 H / SEMAINE
Début de contrat souhaité : ASAP
Objectif général :
Garantir la performance logistique de la mission et coordonner sa mise en oeuvre pour apporter le meilleur soutien aux programmes.
Description des tâches :
Mission 1 : Contribuer à la définition de la stratégie de la mission
Apporter la contribution logistique aux discussions de coordination
Apporter du conseil aux autres départements sur leurs besoins logistiques
S’assurer de l’intégration des besoins et contraintes logistiques dans l’écriture des projets
Collecter les informations et rédiger les parties logistiques des « proposals », rapports bailleurs, plans de financement
S’assurer de la cohérence de la contribution logistique aux « proposals » et rapports avec le reste des documents à soumettre aux bailleurs
Représenter la mission en externe pour les questions logistiques et développer son réseau pour des échanges d’informations et de bonnes pratiques
Mission 2 : Coordonner la logistique au niveau national
Définir des standards logistiques pour l’ensemble de la mission dans le respect du cadre d’Action Contre la Faim
Piloter et optimiser l’organisation logistique de la mission
Définir la stratégie d’approvisionnements (achats locaux, internationaux, stockage et transport) en terme technique et géographique
Superviser la mise en oeuvre de la stratégie d’approvisionnement et en valider les étapes selon les procédures d’Action Contre la Faim (validation des demandes d’achat y compris les contrats de location)
Superviser la gestion des équipements : allocations, transfert d’une base à l’autre, amortissement
Piloter le budget logistique de la mission
Consolider, contrôler et analyser les données logistiques envoyées par les bases
Garantir le bon déroulement des audits et pré-audits
Garantir la mise en oeuvre de la politique d’archivage selon les règles logistiques d’Action Contre la Faim
Représenter Action Contre la Faim auprès du Cluster logistique, coordonner les actions d’Action Contre la Faim avec les autres acteurs en cas d’actions concertées
Mission 3 : Gérer les transports internationaux en lien avec le siège
Transmettre au siège les informations nécessaires à la contractualisation du transporteur
Négocier les termes et conditions avec le transitaire
Superviser la transmission au transitaire des informations nécessaires au dédouanement
Contrôler les délais et la qualité des livraisons
Mission 4 : Mettre en oeuvre la politique de sécurité de la mission
Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser des informations au niveau national et contribuer par l’apport de ces éléments et de ses recommandations à l’analyse de risques et de contexte du Directeur Pays
Echanger ses informations avec les bases pour compléter et remettre en perspectives leurs analyses
Etablir et mettre à jour le plan sécurité national en consultant les équipes et le faire valider par le supérieur hiérarchique et le Directeur Pays
Valider les plans sécurité locaux, contrôle leur pertinence et leur mise à jour
Briefer et former les équipes à la sécurité
Contrôler la bonne application des procédures et règles de sécurité, les rappeler et alerter le supérieur hiérarchique et le Directeur Pays si nécessaire
Prendre une part active aux audits de sécurité et mettre en oeuvre le suivi des recommandations
Rédiger les rapports d’incidents et participer à la gestion d’incidents sous la supervision du supérieur hiérarchique et du Directeur Pays
Mission 5 : Promouvoir et assurer la collaboration et la coordination logistique avec les partenaires de la mission
Participer au processus de sélection des partenaires et valider l’analyse des risques sur les aspects logistiques transmise par les bases
Définir avec les partenaires des modalités de gestion logistique dans le cadre des projets mis en place conjointement
Valider les aspects logistiques des conventions et accords de partenariat
S’assurer de la capitalisation au niveau de la mission de toutes les pratiques innovantes en matière de gestion logistique dans le cadre des partenariats
Mission 6 : Prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption
Identifier les risques de fraude et de corruption sur l’activité logistique et mettre en place les actions préventives et de contrôle
Sensibiliser l’équipe logistique sur les risques de fraude et de corruption
Alerter le responsable hiérarchique et/ou le Directeur Pays en cas de situation de fraude, de corruption de même que la mise en place d’actions correctives
Mettre en oeuvre et suivre les recommandations suites aux contrôles et audits
Mission 7 : Encadrer et accompagner l’équipe Logistique en capitale et être le responsable fonctionnel des Responsables Logistique sur les bases
Définir les besoins en ressources humaines et proposer l’évolution de l’organigramme du département logistique Participer au recrutement des équipes
Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels
Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail
Assurer les entretiens d’évaluation des membres de l’équipe Apporter un support technique aux équipes
Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe
Organiser et animer des formations
Gérer les difficultés de l’équipe
Compétences et qualifications requises : Compétences requises :
Bonne connaissance de la chaîne d’approvisionnement
Bonne connaissance logistique hors chaîne d’approvisionnement et des règles bailleurs
Bonne connaissance des spécificités logistiques liées aux programmes
Bonne connaissance des mécanismes de coordination de cluster
Bonne connaissance des fondamentaux du transport international
Bonne connaissance des principes de la sécurité en contexte humanitaire
Bonne capacité d’analyse de risques et de gestion de la sécurité
Bonne connaissance de la gestion de projet (planning, budget, pilotage, capitalisation)
Bonne connaissance du cadre logistique d’Action Contre la Faim (Kit Log)
Bonne capacité managériale
Bon esprit d’équipe et bonne facilité de communication
Bonne connaissance du Pack Office
Diplôme / Niveau d’études : Minimum Baccalauréat + 4 en logistique ou tout autre diplôme équivalent.
Procédures de recrutement :
Présélection sur dossiers
Test écrit et test informatique
Entretien oral
Composition des dossiers de candidature :
Les dossiers de candidature complets doivent comporter les pièces suivantes :
Un Curriculum Vitae à jour indiquant trois (03) références d’anciens employeurs ;
Un formulaire de dépôt de candidature (à demander au département Ressources Humaines via l’adresse mail adminrh@bf.missions-acf.org) doit être rempli et envoyé par mail.
CONDITIONS
Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée Burkinabé de 12 mois (renouvelable), avec 3 mois de période d’essai
Date de prise de poste : ASAP
Salaire : Salaire Brut à partir de 859 434 Francs CFA, pouvant être révisé selon expérience.
Plateforme de formation en ligne pour l’autoformation sur divers modules au choix ;
Organisation de formation et rencontre par secteur hors du pays ;
Diverses primes octroyées sous certaines conditions ;
Couverture santé pour l’employé et ses ayants droit ; prise en charge à 80% ;
Prise en charge pour l’Individuel Accident corporel pour le salarié uniquement à hauteur de 100 %.
Dépôts des dossiers de candidature :
Les dossiers ne sont recevables que par mail aux adresses : recrutementacf@bf.missions-acf.org ou adminrh@bf.missions-acf.org avant la date du 30 avril 2018 à 16 heures.
NB : le/la candidat(e) retenu(e) à l’issue du processus de recrutement devra fournir un dossier de candidature en support papier contenant en plus du CV et de la lettre de motivation, les copies légalisées des documents justifiants ses différentes formations et attestations et/ou certificats de travail.
Nous vous remercions par avance de l’intérêt que vous porterez à notre offre et vous informons que les dossiers déposés ne pourront pas être restitués.
Le Département des Ressources Humaines