AVN cherche un Agent Administratif et Financier

Contexte
L’Association la Voûte Nubienne (AVN) est une Organisation de Solidarité Internationale (OSI) à but non lucratif qui s’emploie depuis 2000 à diffuser largement la technique de construction de la Voûte Nubienne (VN) en Afrique de l’Ouest. Voir site internet : www.lavoutenubienne.org
Sa mission est de permettre l’accès pérenne à une architecture de qualité, pour le plus grand nombre et le plus rapidement possible.

Le programme d ’AVN est aujourd’hui déployé dans cinq pays : Burkina-Faso (5 régions), Mali (3 régions), Sénégal (2 régions) Bénin et Ghana (1 région). Il a déjà permis la réalisation de 1500 chantiers, correspondant à 2800 Voûtes Nubiennes, la formation de 380 maçons et de 400 apprentis, la satisfaction de 20000 bénéficiaires,
l’évitement de l’émission de 55000 Tonnes de CO2 et la génération de 2 millions d’euros au sein des économies locales. (chiffres à juin 2015)

AVN intervient depuis 2011 au Sénégal : 80 bâtiments VN y ont été réalisés et une trentaine d’apprentis-maçons sont en formation. Le marché de la Voûte Nubienne sénégalais est qualifié par une diversité de la clientèle et des commandes (privé, communautaire, variété de typologie de bâtiment). Grâce à un contexte favorable (demande grandissante, intérêt des acteurs politiques et économiques), le marché VN sénégalais tend à s’institutionnaliser.

Entre 2013 et 2015, 4 entreprises BTP ont réalisé des bâtiments VN (communautaires et privé) et 1 artisan VN a créé son entreprise.

L’antenne nationale AVN-Sénégal est actuellement située à Thiès. L’équipe AVN-Sénégal agit principalement sur les régions de Thiès, Diourbel, Fatick, Kaffrine, Tambacounda, et de Saint-Louis et Matam par l’intermédiaire d’un de ses partenaires, l’ONG Le Partenariat.

A ce jour (mai 2016), l’équipe AVN-Sénégal est composée de 4 personnes : 1 Coordinatrice nationale, 1 Chargé de production régional, 1 Chargé d’expertise technique national, Chargé d’expertise technique international. Cette équipe est accompagnée régulièrement par des personnes en mission (consultants, etc). L’ouverture du bureau à Kaffrine est prévu pour septembre 2016 avec le recrutement d’un Coordinateur régional et de 2 Animateurs pour compléter cette équipe.

Au regard des ambitions du programme d’AVN au Sénégal, AVN recrute un(e) Agent Administratif et Financier.

Description du poste

Mission
Assurer la gestion administrative et financière d’AVN-Sénégal et assister la Coordination Nationale d’AVN-Sénégal dans les activités ayant pour vocation la création et la pérennisation d’un marché sénégalais de la Voûte Nubienne,
s’insérant dans la filière de l’habitat adapté.

Principales tâches
Gestion administrative et financière :
 Gérer l’organisation du secrétariat administratif (traitement du courrier, documents officiels, etc.) ;
 Assurer la comptabilité ;
 Organiser le système administratif et le système d’information comptable ;
 Assurer la gestion de la petite caisse ;
 Veiller à l’adéquation et à la conformité des procédures de gestion administrative, financière et comptable internes ;
 Assurer les relations avec les organismes sociaux et l’administration fiscale et assurer le traitement des salaires ;
 Accompagner les équipes d’AVN-Sénégal (Kaffrine et Thiès) au niveau administratif et financier ;
 Assister la Coordination Nationale dans la gestion des ressources humaines (recrutement, formation) ;
 Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels et s’assurer de leur bonne mise en oeuvre.

Gestion de projet :
 Appuyer la Coordination Nationale dans l’exécution opérationnelle du programme de vulgarisation sur l’ensemble
du territoire sénégalais ;
 Appuyer la Coordination Nationale dans le suivi et la coordination des partenariats mis en place par AVNSénégal et/ou AVN-FR (clients, partenaires, bailleurs, etc) ;
 Participer à la réalisation du reporting et de la rédaction des rapports de mi-saison et fin de saison.

Profil recherché

 Être titulaire d’un diplôme de Gestion et/ou Management (Bac +2)
 Avoir une expérience professionnelle significative dans le domaine du développement
 Être capable de manager une équipe et de rendre compte des activités menées
 Savoir travailler en équipe et être autonome à la fois
 Avoir des compétences dans l’usage des outils informatiques standards (Internet, Word, Excel), la maîtrise du logiciel de comptabilité SAGA serait un atout
 Avoir une bonne connaissance du français et du Wolof
 Avoir une bonne capacité d’analyse et de résolution des problèmes
 Avoir une bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle
 Avoir une attitude proactive dans le développement du programme AVN et une bonne capacité d’adaptation
 Être capable d’effectuer des missions terrain en zones rurales (dans les régions citées au préalable)
 Être disponible pour des missions hors du Sénégal (formation initiale d’un mois au Mali notamment)

Conditions de travail

 Contrat local à durée déterminée (CDD) d’une durée d’un an, avec une période d’essai d’un mois (renouvelable une fois), avec possibilité d’évolution vers un Contrat local à durée indéterminée (CDI)
 Prise de fonction : septembre 2016 ; formation initiale en juillet 2016 au Mali
 Temps de travail : 40 heures/hebdomadaire
 Salaire d’entrée en fonction : 130.000 Fcfa net (avec possibilité d’évolution en fonction des qualités du candidat)
 Déclaration aux organismes de couverture sociale

Dossiers de candidature

• Un curriculum vitae (CV) détaillé
• Une lettre de motivation (LM) circonstanciée
• Une photocopie de la carte d’identité nationale

Procédure de recrutement

Les dossiers de candidature complets devront être envoyés au plus tard le 05/06/16 aux adresses suivantes : recrutement@lavoutenubienne.org et avn-senegal@lavoutenubienne.org

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seront traitées avec attention.

Seuls les dossiers complets seront traités. Les profils retenus seront contactés pour des entretiens en juin 2016.
Réponse définitive avant le 30/06/16. Mission de formation indemnisée en juillet 16. Prise de fonction le 01/09/16.