Frères des Hommes recrute un Responsable Administration-Finance-Logistique
Pour candidater
Lettre de motivation et CV :
Par mail aux adresses suivantes : fdhrecrute@fdh.org
Date limite de réception des candidatures : 20 juillet 2016
Publié le 11 juillet 2016
Responsable Administration-Finance-Logistique
Frères des Hommes : www.fdh.org
Date d’entrée en fonction souhaitée : 1er septembre 2016
Nature et durée du contrat : contrat de droit sénégalais
Quotité : 100%
Rémunération : suivant expérience
Lieu : Dakar, Sénégal
Contexte
Frères des Hommes ouvre un bureau au Sénégal et constitue une équipe à partir de septembre 2016 pour mettre en œuvre un projet d’une durée de 4 ans.
Objectif du projet : Favoriser l’insertion sociale et économique des jeunes non qualifiés via la formation dans le secteur artisanal.
Zone d’intervention : Dakar (Grand Yoff, Guédiawaye), Thiès, Touba, Saint Louis.
Montant : 4.2 millions d’euros, financé par l’Union Européenne et l’AFD.
Le projet va impliquer plusieurs partenaires tels que :
3 associations sénégalaises spécialisées dans la formation professionnelle du secteur artisanal : KORA-PRD, CONCEPT, Action Jeunesse Environnement
1 ONG française spécialisée sur l’accompagnement vers l’emploi et les migrations : BATIK International
1 établissement public français : l’Assemblée Permanente des Chambres de Métiers et de l’Artisanat
Dans le projet, FDH animera des activités transversales : capitalisations, études, animation de rencontres pluri-acteurs, développement des capacités des partenaires, visites d’échanges, communication, suivi-évaluation, etc.
Le bureau de Frères des Hommes au Sénégal travaillera étroitement avec l’équipe permanente à Paris et le conseil d’administration. Il contribuera à des évènements nationaux, voire internationaux ayant un lien direct avec la finalité du projet et les enjeux de transformation sociale. Le bureau sera en lien avec les autres partenaires internationaux de Frères des Hommes sur des capitalisations thématiques.
Principales missions
Sous l’autorité de la responsable du bureau Frères des Hommes au Sénégal il-elle est en charge des activités suivantes :
Gestion comptable et financière
il-elle élabore les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires : budgets primitifs et supplémentaires, comptes administratifs, bilans intermédiaires, etc.
il-elle assure le suivi du budget
il-elle assiste les responsables des services administratifs et financiers des partenaires
il-elle supervise (pour les partenaires) et réalise (pour FDH) l’ensemble de la saisie comptable
il-elle assiste la responsable du bureau de FDH auprès des partenaires afin de présenter les différents documents comptables et budgétaires
il-elle élabore des documents (tableaux de bords) et procédures, afin de disposer d’une comptabilité analytique
il-elle coordonne les procédures de marché public suivant les procédures UE
Gestion du personnel
il-elle élabore les actes relatifs à la gestion du personnel
il-elle assure le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais
de personnel et à la médecine du travail ;
Gestion administrative et logistique
il-elle élabore et optimise les outils et procédures liées au bon fonctionnement du projet (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)
il-elle veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) et gère les équipements
il-elle assure une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.).
Relation avec les partenaires
il-elle assure les reporting financiers auprès de l’UE et de l’AFD
il-elle assiste la responsable du bureau Frères des Hommes au Sénégal pour la rédaction et l’application des conventions de partenariat
il-elle veille au bon respect des règles UE (bureau, partenaires)
Profil recherché
Formation comptable et financière de niveau Bac+3 minimum
5 ans d’expérience professionnelle minimum poste équivalent
Maîtrise de la gestion de projets UE
Maîtrise de l’informatique, du pack office et des logiciels comptables
Capacités d’organisation et de planification
Grande autonomie
Excellent relationnel
Avec le soutien de l'Union européenne
