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HANDICAP INTERNATIONAL recrute un / une Logisticienne site Casamance

Les personnes ayant les qualifications requises sont invitées à envoyer un dossier de candidature en français comprenant i) un curriculum vitae à jour et détaillé, ainsi que 3 références ; ii) une lettre de motivation ; iii) et le tout adressé à recrutement@hi-sen.org au plus tard le 05 Août 2017 à 00h.
Mentionner l’objet de votre courrier : candidature « Log-Zig ».

Publié le 24 juillet 2017

Logisticienne site Casamance

Lieu : Ziguinchor
Domaine d’activité : Logistique humanitaire
Type de contrat : Contrat à durée Déterminée (CDD) 1 an Avec une possibilité de prolongation
Date de début de contrat : 02 Octobre 2017

Handicap International est une association de solidarité internationale spécialisée dans le domaine du handicap. Non gouvernementale, non confessionnelle, sans affiliation politique et à but non lucratif, elle intervient dans tous les contextes aux côtés des personnes en situation de handicap, pour leur prêter assistance et les accompagner dans leur prise d’autonomie. Présent au Sénégal depuis 1996, notre mission est d’améliorer la qualité de vie des personnes handicapées et promouvoir leur pleine participation dans la société sénégalaise, dans une démarche inclusive de développement.

Mission

Sous la responsabilité du Coordonnateur site, le logisticien assure la bonne gestion des biens du programme sur le site, dans le respect de la politique d’approvisionnement et des règles de gestion des biens de l’association, et dans un souci de sécurisation des ressources humaines et matérielles

 Responsabilité 1 : Approvisionnement
- S’assure du respect des procédures de gestion des approvisionnements, la sécurisation des approvisionnements,
- S’assure de la qualité des appels d’offre / achats, de la qualité des transports de marchandises, de la qualité de la gestion des stocks,
- S’assure de la régularité et de la pertinence dans la mise à jour de la base de données fournisseurs,
- S’assure de la qualité du suivi des Demandes d’Achat et de Service, de la satisfaction des équipes projet sur la gestion des achats.

Activités :

 Suivre et mettre à jour le catalogue des fournisseurs / suivre le catalogue des prix
 Suivre les contrats cadre et les qualités des produits et services des signataires
 Valider les bons de Commande sur la base des montants définis par le PAA
 Définir un plan d’aménagement pour les archives de la logistique
 Consolider les TS du site
 Analyser le tableau de suivi des achats
 Appuyer le contrôle interne des dossiers d’achat
 Élaborer et mettre à jour les plans d’approvisionnement par projet avec le CDP
 Appuyer la création et MAJ des TDR internes de consultation et TSCC
 Assurer les choix pertinents des fournisseurs
 Assurer le respect des procédures pour les entrées et sorties de stock

Suivre la bonne tenue de la documentation liée au stockage

 Responsabilité 2 : Gestion du Parc Véhicules
- S’assurer de la qualité du suivi des consommations des véhicules et des motos, de la qualité de la gestion des parcs, de la qualité de la maintenance,
- S’assurer de la pertinence des plannings d’utilisation des véhicules et des motos, de la satisfaction des utilisateurs et du suivi des approvisionnements en carburant,

Activités :

 Superviser la réception et la consolidation des demandes de Véhicules
 Suivre le planning quotidien des chauffeurs.
 Superviser le planning des services de maintenance des véhicules (A, B et C)
 Consolider et analyser le Tableau de Suivi des Véhicules (TSV) mensuel du site
 Rédiger le rapport succinct mensuel GPV
 Superviser l’archivage des documents dans le classeur
 S’assurer de la vérification des logs books des véhicules par l’assistant parc véhicule
 Assurer la réconciliation entre le suivi Tom Card et les logs books

 Responsabilité 3 : Gestion des équipements
- Consolider le TSE mensuel Site
- Assurer la livraison / Installation d’équipements
- Suivre les contraintes bailleurs liées à la gestion des équipements en lien avec le Responsable log programme
- Suivre la restitution des équipements à la fin des contrats et projets
- Assurer la planification et maintenance des équipements A, B, C
- Assurer la gestion des déménagements : choix les locaux, définition du plan d’aménagement et organisation de la sécurisation des espaces d’entreposage.
- Superviser les inventaires physiques
- Participer à la maj des procédures logistiques adaptées au programme ACO
- Suivre l’entretien et la bonne utilisation du parc informatique

 Responsabilité 4 : Gestion du parc des générateurs
- Appuyer la création et mise en place du tableau de suivi des générateurs
- Superviser de l’archivage des documents

 Responsabilité 5 : Management
- Assure la bonne répartition des tâches au sein de l’équipe
- Assure une bonne communication avec les collaborateurs directs ;
- Assure la qualité et précision des échanges au sein l’équipe logistique

Activités :

 Élaborer un descriptif de poste pour chaque membre de l’équipe logistique
 Définir des objectifs annuels et évaluer chaque membre de l’équipe en fin d’année
 Suivre les performances de chaque membre de l’équipe
 Diriger les réunions log hebdo
 Renforcer les capacités des membres de l’équipe logistique

 Responsabilité 6 : Autres
- Suivre les maintenances et réparations des locaux d’habitation et bureau
- Rechercher et identifier les possibilités de locations des locaux
- Assurer la gestion de l’aménagement des locaux (installation des matériels et équipements)
- Assurer la mise en application des procédures sécuritaires dans les locaux (fermeture, gardiennage, extincteur, plan d’évacuation, boite pharmacie, etc.) et sur le parc roulant (ceintures de sécurité fonctionnelles, extincteur, trousse de 1er secours)

Qualifications :

Les candidats doivent avoir un niveau d’étude BAC+4/5 en logistique ou dans un domaine d’étude similaire et justifier de :
 Une expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire ou équivalent.
 Une bonne connaissance des mécanismes de la logistique.
 Des bonnes capacités en gestion et planification des activités.
 Une bonne maîtrise du français, bon rédactionnel.
 Une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).
 Une bonne capacité d’organisation et de la rigueur dans l’exécution de votre travail.
 Autonomie dans le travail, dynamisme, capacité d’initiative.
 Bonnes capacités relationnelles, de travail en équipe et de représentation.
 Une disponibilité immédiate et une bonne connaissance de la région
 Un permis B et en cours de validité est indispensable

Rémunération

Suivant la grille de salaire de Handicap International en vigueur et est compris entre 548 249 FCFA et 627 994 FCFA selon l’expérience et les qualifications

Dépôt de candidature

Les personnes ayant les qualifications requises sont invitées à envoyer un dossier de candidature en français comprenant i) un curriculum vitae à jour et détaillé, ainsi que 3 références ; ii) une lettre de motivation ; iii) et le tout adressé à recrutement@hi-sen.org au plus tard le 05 Août 2017 à 00h.
Mentionner l’objet de votre courrier : candidature « Log-Zig ».

Nous sommes engagés aux principes d’équité et de diversité à l’emploi et encourageons particulièrement les candidatures des femmes et des personnes handicapées.