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IPAO - FICHE DE POSTE Chargé du Fundraising & du Développement Institutionnel

Adresse pour poster les candidatures : secretaire@panos-ao.org

Publié le 17 juillet 2013

FICHE DE POSTE Chargé du Fundraising & du Développement Institutionnel

I. MISSIONS
Contribuer au développement institutionnel de l’Institut Panos Afrique de l’Ouest (IPAO) à travers la mobilisation des ressources financières de l’institution, ainsi que, pour ce faire, celles de ses ressources humaines.

II. TACHES

· Proposer à la Direction et actualiser régulièrement une stratégie de mobilisation de fonds.
· Mettre en oeuvre cette stratégie :
− Consolider et étendre la base des bailleurs de l’institution (mise à jour de la base de
données, développement de relations personnalisées et confiantes ; veille sur les
priorités et stratégies des bailleurs ; et Appels à Propositions) ;
− Rédiger, suivre et négocier les propositions et requêtes de financement ;
− Assurer le reporting aux bailleurs de fonds selon les termes agréés et calendriers dans les contrats ;
− Appuyer et encadrer la participation des coordonnateurs dans la rédaction des
propositions ;
− Assurer lui-même le renforcement des capacités des coordonnateurs de programmes et
projets à formuler des propositions aux Bailleurs de Fonds et à en assurer le reporting ;
− Veiller sur et exploiter les opportunités pertinentes de partenariats stratégiques avec
d’autres organisation pour la recherche de co-financements ;
− Evaluer et rendre compte périodiquement des résultats obtenus.
· Définir avec le Directeur des Programmes et la Direction Générale la stratégie et le
programme annuel de renforcement des capacités – collectives et individuelles – des
coordonnateurs ; et en assister la mise en oeuvre (organisation des formations par des prestataires de services externes).
· Veiller et contribuer à l’établissement de partenariats stratégiques au sein du réseau
international Panos formé des institutions soeurs.
· Assurer la préparation documentaire et logistique des rencontres statutaires de l’Assemblée
Générale Ordinaire et du Conseil d’Administration, ainsi que l’information et les relations régulières avec ses organes statutaires ;

III. PROFIL
Formation et Expérience
· Bac+ 5 en gestion de projet, marketing-communication, management ;
· Maîtrise de la gestion de programmes et projets de développement (notamment
conception, rédaction et évaluation), et de ses outils et méthodologies ;
· Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente à un niveau de responsabilité
et de fonction équivalents à celui du poste, en gestion de projet ou fundraising ;
· Excellente connaissance de l’environnement sociopolitique ouest africain et des pays de la sous région ;
· Connaissance des enjeux et des acteurs du secteur médiatique ouest-africains ;
· Talents démontrés en communication institutionnelle et relations publiques ;
· Parfaite maîtrise de l’expression écrite et orale en français ou en anglais ;
· Maîtrise, écrite et parlée, de la seconde langue comme langue de travail ;
· Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook,….) ;
· Carnet d’adresses immédiatement mobilisables au sein de la communauté des bailleurs de fonds.

Aptitudes
· Engagement, dynamisme, autonomie, curiosité, pro-activité, et créativité ;
· Rigueur, fiabilité et loyauté ;
· Grande capacité de travail et une résistance avérée au stress ;
· Esprit d’équipe ;
· Excellentes capacités relationnelles.

Positionnement
· Sous la responsabilité directe de la Direction Générale ;
· Relations fonctionnelles avec le Directeur des Programmes, le Directeur Administratif et Financier, et les coordonnateurs de programmes/projets.

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