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LVIA RECHERCHE : Un(e) Coordinateur(trice) logistique/administration/ressources humaines

Les candidats intéressés peuvent soumettre leur candidature en envoyant CV et lettre de motivation avec l’autorisation du traitement des données personnelles (Décret-loi 196/2003) aux adresses mail : dakar@lvia.it e formazione@lvia.it (indiquer dans l’objet : « Appel log/admin/RH ECHO BF »).

Publié le 27 février 2017

1. DESCRIPTION DU POSTE

Pays : Burkina Faso
Siège  : Ouagadougou (avec missions dans les Régions du Centre-Ouest, Centre Est, Plateau Central et Sahel)
Secteur d’intervention : Nutrition
Bailleur : ECHO
Partenaires : Medicus Mundi Italia, Ministère de la Santé, CRUS (Conseil Régional des Unions du Sahel)
Intitulé du poste : Coordinateur(trice) logistique/administration/RH
L’employé se réfère au : Coordinateur de projet, Représentant Pays
Durée de la mission : 9/10 mois
Début de la mission : 03/2017
Objectif général du poste : Fournir un appui au projet, en assurant les besoins logistiques, la gestion des aspects administratifs et des ressources humaines liés aux activités quotidiennes et extraordinaires.

Activités :
• Assister le Coordinateur de projet dans la définition des besoins organisationnels et administratifs des activités nécessaires, en termes d’approvisionnement, de construction/réhabilitation, de transport, de communication, de contrats et d’accords de collaboration ;
• Assister le Coordinateur du projet dans la gestion des ressources humaines ;
• Assister le Coordonnateur du projet dans la gestion des procédures internes LVIA ;
• Effectuer les achats locaux, en respectant les normes de qualité ;
• En coordination avec l’Administratrice Pays, assurer la gestion administrative du projet et le suivi des dépenses ;
• Assurer le suivi des stocks et des consommations, en organisant et en anticipant les commandes nationales et internationales ;
• Surveiller la flotte des véhicules du projet - à la fois en location et de propriété de LVIA - et leur entretien régulier ;
• Il/elle est responsable des logisticiens et comptables affectés dans les différentes bases du projet ;
• Il/elle est chargé(e) de superviser l’entretien des bureaux et des bases LVIA ;
• Il/elle est responsable de la gestion des équipements informatiques et de communication du projet ;
• Assister le Coordinateur de projet dans la gestion de la sécurité appliquée au projet (plans de sécurité, parc des véhicules, règles de conduite, sécurité des déplacements etc.) ;
• Il/elle assure la mise à jour constante et en temps opportun au Coordinateur du projet sur la situation de soutien logistique et administratif du projet ;
• Participer à des clusters de secteur (logistique) au niveau national ;
• Contribuer à la production des supports de communication et de visibilité.
L’employé peut être tenu d’effectuer des activités supplémentaires non mentionnés dans cette description.

2. PROFIL DU CANDIDAT

Exigences

Qualifications : Licence ou Master en Sciences Internationales, Economie, Sciences Politiques, Sciences de l’administration ;
Expérience antérieure  : Au moins 3 ans d’expérience dans la logistique, l’administration et la gestion des ressources humaines de projets de coopération internationale ;
Langue  : Aisance en français.

Compétences :
- Maitrise de l’outil informatique (Paquet Office, Internet, e-mail, etc.)
- Capacité à travailler dans des situations stressantes et sous pression
- Capacité à gérer et coordonner le personnel local
- Capacité de gestion administrative et procédurale
- Capacité de vision et de synthèse
- Capacité de programmation
- Orientation aux résultats
- Ponctualité et précision
- Flexibilité
- Esprit d’équipe

Exigences préférentielles

- Une expérience antérieure en Afrique de l’Ouest ;
- Une expérience antérieure dans des projets liés à la santé et dans le domaine humanitaire ;
- La connaissance des procédures ECHO
- Une précédente collaboration avec LVIA
- La connaissance de l’italien
Les candidats intéressés peuvent soumettre leur candidature en envoyant CV et lettre de motivation avec l’autorisation du traitement des données personnelles (Décret-loi 196/2003) aux adresses mail : dakar@lvia.it e formazione@lvia.it (indiquer dans l’objet : « Appel log/admin/RH ECHO BF »).
LVIA se réserve la possibilité de mettre fin à cette vacance si elle trouve un(e) candidat(e) apte à occuper le poste recherché et d’effectuer des entrevues avant l’expiration de la position. Seules les personnes retenues seront contactées pour des entretiens.