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Action Contre la Faim recherche Un (e) Responsable Finance

Les candidats doivent soumettre leur CV (incluant 2 références professionnelles) et leur lettre de motivation à l’adresse mail acfrecrutement@sn.acfspain.org
Merci de spécifier en objet mail la référence de l’offre et le titre du poste.

Publié le 21 février 2018

Organisation non-gouvernementale (ONG) internationale créée en France en 1979, afin d’éradiquer la faim à travers le monde, Action contre la Faim Espagne (ACF-E) est présente au Sénégal depuis 2012 pour répondre à la crise nutritionnelle qui touche le nord du pays. Depuis son ouverture, la mission s’est focalisée sur le développement des capacités nationales et locales dans le dépistage et le traitement de la malnutrition aigüe sévère. Depuis 2015, ACF développe des activités de prévention spécifique ou sensible à la nutrition (Sécurité Alimentaire, WASH, éducation nutritionnelle).

Nous recherchons Un (e) Responsable Finance N° Ref : ACF/ SN/ DK RESPFIN/ 022018

Base de travail : Dakar

Type de Contrat : (CDD de 12 mois renouvelable)

Objectif général du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice Admin, il/elle sera en charge d’assurer la gestion comptable et financière de la Mission dans le respect des procédures définies pour la mission et du cadre de gestion ACF.

Objectifs et tâches spécifiques  :
✓ Assurer la disponibilité de fonds nécessaires à la mise en oeuvre de programmes de la Mission
o Assister la Coordo Admin dans la gestion de transferts de siège Mission
o Assister la Coordo Admin dans la gestion de transferts de fonds bailleur locaux
o Assurer l’approvisionnement des fonds sur les différentes bases et veiller au respect du planning de décaissement prévu
o Veiller au respect de la procédure en place et proposer d’améliorations
o Superviser la gestion de la trésorerie en Capitale (comptage physique périodique de la caisse et du coffre)
o Validation des documents comptables mensuels sur la capitale (rapprochement bancaire)
o Être le point focal de la gestion de relations avec les différentes banques de la Missions.
✓ Assurer la consolidation des données comptables mensuelle
o Superviser Enregistrement comptable sur les différents livres et importation en Saga, en assurant la cohérence entre codes comptables, codes de projets, lignes budgétaires et intitulés et entre autres pièces et livres de caisse, comptages physiques et soldes ; allocation comptable selon la FMT
o Consolider les données de la COMPTA DOC.
o Traitement des comptabilités base et importation dans le logiciel comptable
o Assurer la périodification des dépenses.
o Contrôler l’éligibilité des factures ; vérifier la présentation des pièces comptables (qualité et éligibilité, classement) ;
o Assurer le correct archivage de la documentation financière de la Mission
o Respecter les deadlines pour soumission de la clôture comptable.
✓ Assurer le bon suivi des engagements et justification de dépenses
o Vérifier les autorisations d’achat des dossiers en Capitale ;
o Appuyer les chefs de projet dans la gestion budgétaire de contrat bailleurs (capitale) ;
o Suivi financier de dossiers d’achat capitale et les relations avec les fournisseurs ;
o Travailler en collaboration avec les autres départements afin d’assurer la fiabilité des données financières et l’amélioration de processus inter département
o Superviser le travail du point focal des archives au sein du service financier et assurer le suivi de recommandations et non-conformité relevés dans la justification de dépenses.
✓ Support à l’élaboration des rapports financiers, du FMT, de l’analyse financière des projets
o Intégrer les nouveaux contrats dans SAGA (création du contrat, budget…)
o Effectuer les réaffectations analytiques suite aux corrections pour élaboration des RF et des SB
o Consolidation de prévisionnels budgétaires mensuels dans le cadre de l’élaboration du FMT.
o Corrections des affectations analytiques en fin de mois et en fin de contrat
o Assister le CAF dans d’autres activités de reporting aux bailleurs selon besoin.
o Assister le CAF dans d’autres activités de reporting aux autres départements et au Siege.
✓ Assurer le support technique de l’équipe Admin/Fin des bases et en Capitale
o Appuyer le Coordo Admin dans l’encadrement et la formation du personnel administratif de la Mission ;

o Participer aux recrutements des membres de l’équipe ;
o Être le référant technique du service finance des équipe support et programme sur les bases
o Assurer une bonne communication au sein du service financier de la mission.
o Appuyer la Coordo Admin dans l’évaluation des administrateurs finance des bases ;
o Participer au développement de la sensibilité Genre de la Mission ;
o Évaluer l’équipe ADMIN de Dakar.

Critères de recrutement :

Niveau d’études/diplôme spécifique/
Niveau Maîtrise ou expérience équivalente en administration finance Connaissances spécifiques /techniques souhaitées :
• Rigueur, sens de l’organisation, honnêteté,
• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (SAGA de préférence)
• Connaissance informatique en Excel avancé
• Connaissance et maîtrise des règles des principaux bailleurs de fonds (ECHO, OFDA, EUROPAID)
• Maîtrise des outils de contrôle de gestion
• Qualités organisationnelles. Expérience préalable nécessaire :

Expérience professionnelle de 3 ans dans le secteur de l’administration finance Habilitées demandées

• Bonne gestion de stress
• Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe
• Sens de la Diplomatie
• Sens de la confidentialité
• Respecter les principes ACF à tout moment
• Défendre les intérêts d’ACF

• Avoir un maximum d’autonomie et principalement orienté vers les objectifs Langues

Français courant.
Anglais, Wolof et Pular souhaitables Mobilité demandée
Poste basé à Dakar avec déplacements sur le terrain

Comment postuler ?

La date de clôture des candidatures est le 07 Mars 2018.
Les candidats doivent soumettre leur CV (incluant 2 références professionnelles) et leur lettre de motivation à l’adresse mail acfrecrutement@sn.acfspain.org
Merci de spécifier en objet mail la référence de l’offre et le titre du poste.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Les candidatures féminines sont encouragées.
En raison de l’urgence de cette position, les candidatures seront sélectionnées régulièrement et les entretiens pourront éventuellement être conduits avant la date de clôture des candidatures.