VILLAGES D’ENFANTS SOS SENEGAL RECRUTE Quatre (4) Comptables de Programme de Renforcement de la Famille

L’ASSOCIATION VILLAGES D’ENFANTS SOS SENEGAL,

Organisation non gouvernementale, laïque, apolitique et à but non lucratif créée au Sénégal depuis 1976, reconnue d’Utilité Publique par Décret n°87-1551 du 19 Décembre 1987 et affiliée à la Fédération Internationale des Villages d’Enfants SOS, elle-même présente dans 133 pays à travers le monde, œuvrant pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants vulnérables, orphelins ou abandonnés qui ont perdu la prise en charge parentale ou qui risquent de la perdre,

RECRUTE

Quatre (4) Comptables de Programme de Renforcement de la Famille

Description du poste :

Intitulé du poste :

Comptable de Programme de Renforcement de la Famille

Pays : Sénégal

Ville : Dakar, Kolda, Louga et Kaolack

Supérieur hiérarchique :
 Coordonnateur local du Programme de Renforcement de la Famille

Superviseur technique :
 Le Directeur (trice) des opérations du site

Résumé du poste :
 Tenir la comptabilité du PRF dans le respect des principes et procédures comptables de SOS et du bailleur.

 Fournir au Directeur des opérations du site les éléments variables pour l’élaboration des salaires du mois.

 Préparer les rapports financiers sur Excel

 Faire le suivi de l’exécution budgétaire du programme

Tâches :

1. Tenue de la comptabilité
 Tenir la comptabilité du PRF au jour le jour
 Informer au département des finances du BN les besoins de trésorerie du mois N+1
 Préparer et envoyer les accusés de réception

 Tenir le registre des immobilisations du PRF
 Veiller à la saisie de la comptabilité à temps sur Dynamics Nav.
 Faire les rapprochements bancaires au mois le mois
 Envoyer la comptabilité du mois au Bureau National.
 Veiller à renseigner au jour le jour l’outil de suivi budgétaire du Programme

2. Préparation du budget

 Participer à la préparation et au montage du budget du programme, en coordination avec le coordonnateur de programme
 Participer au suivi régulier de l’analyse sur l’exécution du budget approuvé, en coordination avec le coordonnateur de programme
 Faciliter les réaménagements budgétaires si nécessaire, en coordination avec le coordonnateur de programme et le Bureau National
 Respecter des principes et règles comptables de SOS et du bailleur

3. Tâches administratives

 Etablir les chèques pour le paiement des dépenses autorisées ;
 Procéder au classement des documents comptables
 Elaborer sur Excel et envoyer tous les rapports financiers au Bureau National.
 Veiller à la bonne tenue de la base de données des bénéficiaires du Programme
 Veiller à saisir les données et actualiser régulièrement les Systèmes d’information et de gestion du programme en Renforcement Economique et Protection de l’Enfant
 Participer à la préparation de la prise de position du rapport d’audit.

4. Autres taches
 Vérifier les bulletins de salaires reçus du BN avant paiement au personnel du PRF
 Soutenir le Directeur des opérations à Etablir les déclarations salariales de fin d’année
 Rembourser les charges salariales (IPRES, CSS) et impôts à la structure qui a préfinancé pour le compte du PRF.
 Les cotisations et frais médicaux sont payés directement par le PRF à l’IPM

Qualifications requises :
 Titulaire d’un diplôme supérieur de comptabilité (minimum BAC + 3 en comptabilité)
 Excellente connaissance de l’outil informatique y compris Ms Word, Ms Excel, Ms Access ;
 Une expérience professionnelle de 3 ans minimum en comptabilité
 Une expérience spécifique en gestion comptable de projet institutionnel et/ou à financement public, ainsi qu’une bonne connaissance du milieu constituent des atouts prédominants ;
 Une parfaite maîtrise du français

DOSSIERS A FOURNIR :

• 1 demande manuscrite adressée à la Directrice Nationale de SOS Villages d’Enfants SOS Sénégal,
• 1 lettre de motivation
• 1 Curriculum vitae
• 1 Certificat de bonne vie et mœurs
• 1 Copie légalisée des diplômes et références professionnelles (l’original sera exigé lors des entretiens de sélection)
• 1 copie de la Carte Nationale d’Identité
• 1 extrait du casier judiciaire n° 3

Conformément à sa politique de protection des enfants, l’Organisation soumet tous les emplois à des vérifications d’antécédents, y compris la vérification du casier judiciaire, du certificat de bonne vie et mœurs, lorsque
cela est possible.