ACTION CONTRE LA FAIM cherche Un(e) Chef de projet TN4C (santé sexuelle et reproductive)

Nous recherchons Un(e) Chef de projet TN4C (santé sexuelle et reproductive) N° Ref : ACF/ SN/MTCHEFPROJETTN4C/012018

Organisation non-gouvernementale (ONG) internationale créée en France en 1979, afin d’éradiquer la faim à travers le monde, Action contre la Faim Espagne (ACF-E) est présente au Sénégal depuis 2012 pour répondre à la crise nutritionnelle qui touche le nord du pays. Depuis son ouverture, la mission s’est focalisée sur le développement des capacités nationales et locales dans le dépistage et le traitement de la malnutrition aigüe sévère. Depuis 2015, ACF développe des activités de prévention spécifique ou sensible à la nutrition (Sécurité Alimentaire, WASH, éducation nutritionnelle).

Base de travail : Matam
Type de Contrat : (CDD de 12 mois renouvelable)
Le projet TN4C de Matam entend rompre le cercle vicieux de la sous-nutrition par lequel une mère adolescente sous-alimentée risque de donner naissance à un enfant de faible poids, avec un risque accru de mortalité et de morbidité pour la maman et l’enfant. TN4C réalisera ce changement en augmentant l’accès des adolescents à Matam, garçons et filles, aux informations et services de nutrition et de santé reproductive adaptés à leur âge, sexe, contexte culturel et géographique. TN4C renforcera la capacité des adolescents à faire des choix positifs en matière de santé nutritionnelle et reproductive. Le travail sera conduit au sein des écoles, des structures de santé et de la communauté.

Objectif général du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du Coordo Santé-Nut et fonctionnelle du Point Focal projet TN4C, le Chef de Projet TN4C aura pour mission de gérer et coordonner tous les aspects relatifs à la mise en oeuvre du projet sur le terrain (Matam), coordonner les acteurs impliqués, superviser le personnel projet, faire le suivi budgétaire et garantir le suivi du plan d’action, tout en assurant la bonne intégration des activités du projet avec les autres actions menées par ACF et autres acteurs dans la zone.

Objectifs et tâches spécifiques :

✓ Gestion et coordination quotidienne du projet TN4C sur le terrain et management de l’équipe projet
o Coordination des partenaires et des parties prenantes ;
o Planification et suivi des activités du projet selon le plan d’action concordé ;
o Résolution de problèmes dans la mise en oeuvre ;
o Supervision et gestion du personnel projet : Responsable hiérarchique direct(e) de son équipe projet, il/elle en assure l’évaluation, la coordination et l’organisation en vue de la mise en oeuvre des actions. Il/elle participe à l’élaboration des fiches de postes, de l’organigramme, au recrutement, à l’élaboration des PAI (plans d’action individuels) et à l’évaluation du personnel de son équipe ;
o Assurer la bonne cohésion d’équipe par l’organisation de la communication interne : réunions de travail, réunions de coordination, ateliers de formation/dynamisation ;
o Gestion administrative du personnel du projet (heures supplémentaires, congés…) avec l’appui des RH ;
o Expression des besoins du personnel projet auprès des autres Départements (RH, Log, Admin/Fin).
✓ Gestion et suivi financier du projet :
o Gestion des achats et des dépenses et planification des dépenses mensuelles liées aux activités mises en oeuvre : suivi budgétaire, contrôle et validation sur la base des procédures en vigueur ;
o Supervision et le contrôle des dépenses ;
o Élaboration des prévisionnels de trésorerie mensuellement (suivi mensuel du budget) ;
o Garant et responsable de la justification des fonds qui lui sont confiés ;
o Préparation des bons de commandes liés à son projet selon les procédures en vigueur. Il/elle signera tous ces bons de commande à la commande et à la réception des items y liés ;
o Programmation hebdomadaire, de tous les moyens logistiques liés à son projet ;
o Mise à jour suivi du budget.
✓ Assurer l’intégration des activités du projet au sein de la mission ACF à Matam et avec les autres actions menées par ACF et autres acteurs dans la zone d’intervention
o Assurer la bonne cohésion de son équipe projet au sein de l’équipe ACF-E à Matam : participation aux différentes rencontres organisées (réunions de coordination et autre), briefing sur le fonctionnement de la base et mission ACF-E, relations avec les services d’appui (log/admin) ;
o Gestion des relations avec autres ONGs et acteurs qui agissent dans le même domaine (ou similaire) dans la zone d’intervention.
✓ Assurer le suivi et évaluation du projet
o Mettre en place un système de suivi/évaluation du projet en lien avec le responsable de suivi et d’évaluation et le point focal TN4C basés à Dakar ;
o Garantir de la qualité des données transmises dans les rapports mensuels/APR sur GESPRA ;
o Assurer le suivi opérationnel et technique du projet, mettre à jour régulièrement les chronogrammes d’activités
o Proposer des idées et les idées des partenaires pour l’amélioration de la qualité du programme et des activités ;
o Respecter et faire respecter les règles de sécurité ACF au sein de son équipe. Signaler immédiatement tout évènement anormal ou inquiétant au chef de base/directeur pays ;
o Responsable de la redevabilité par rapport à toutes les activités du projet et le Personnel.
✓ Représenter ACF et le projet TN4C vis-à-vis des partenaires, collaborateurs, institutions, communautés.
o Gestion des relations avec les institutions impliquées dans le projet (Région Médicale, Districts Sanitaires, Ministère de l’Education, Inspecteur des Académies, et autres) ;
o En charge de conduire le Kick Off et la clôture du projet et assurer les communications avec les parties prenantes, y inclus les communautés à travers leurs leader formels et informels, sur les avancements du projet ;
o Participer à forum, conférences, réunions en représentation d’ACF et du projet selon nécessité et pertinence.
✓ Reporting
o En charge de préparer des rapports internes détaillés sur les avancements, les difficultés et toute autre information utile par rapport au projet TN4C avec régularité et selon le format concordé ;
o En charge de préparer les rapports narratifs et financiers pour le bailleur (en collaboration avec autres membres du Département Santé-Nut).

Niveau d’études/diplôme spécifique/
Etudes supérieures en Médecine, infirmier d’Etat, Sage-femme d’Etat, Santé de la reproduction ; nutrition ou autres domaines similaires ou expérience équivalente dans ces domaines Connaissances spécifiques /techniques souhaitées :
• Connaissances en matière de santé sexuelle et reproductive ;
• Connaissance du système de santé Sénégalais ;
• Connaissance des communautés et leur contexte de vie dans la Région de Matam ;
• Connaissance des Institutions locales et Nationales et des liens hiérarchiques et fonctionnels ;
• Connaissances de base en matière de gestion financière pour gérer le budget du projet. Expérience préalable nécessaire :
• Expérience en santé sexuelle et reproductive ;
• Expérience en travail avec les adolescents ;
• Expérience en gestion de projet et supervision de personnel. Habilitées demandées
• Excellentes capacités organisationnelles ;
• Gestion du projet axée sur les résultats ;
• Compréhension en matière de gestion des ressources financières ;
• Capacité de gestion du dispositif RH d’un projet ;
• Sens de la confidentialité ;
• Empathie ;
• Excellentes capacités de communication ;
• Flexibilité et adaptabilité ;
• Esprit d’innovation ;
• Bonnes capacités d’analyse ;
• Fortement engagé à promouvoir l’égalité de genre. Connaissances en Informatique
• Word, Excel, Outlook, PowerPoint Langues
• Français courant ;
• Pulaar courant ;
• Anglais serait un plus. Mobilité demandée
Poste basé à Matam avec déplacements sur Dakar (3-4 fois/an)

Comment postuler ?
La date de clôture des candidatures est le 26 Février 2018.
Les candidats doivent soumettre leur CV (incluant 2 références professionnelles) et leur lettre de motivation à l’adresse mail acfrecrutement@sn.acfspain.org
Merci de spécifier en objet mail la référence de l’offre et le titre du poste.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Les candidatures féminines sont encouragées.
En raison de l’urgence de cette position, les candidatures seront sélectionnées régulièrement et les entretiens pourront éventuellement être conduits avant la date de clôture des candidatures.