Appel d’offre _ Superviseur suivi-évaluation opérationnel

1. Contexte :

Le présent appel d’offre de services est lancé par le Grdr (www.grdr.org) dans le cadre du Programme pour la Gouvernance Concertée du Littoral, cofinancé par l’AFD. Ce programme, qui est entré dans sa seconde phase depuis 2017, se déploie dans plusieurs territoires (« sites pilotes ») du sud du Sénégal (base et moyenne Casamance), du nord de la Guinée-Bissau (Oïo, Cacheu) et du sud-ouest de la Guinée (préfecture de Boké). Il soutient un processus de développement local concerté impliquant collectivités et autorités locales et organisations de la société, dont des associations de ressortissants desdits territoires.
Un dispositif de suivi-évaluation est en cours de constitution afin d’alimenter la gouvernance locale de ces territoires à partir, en autres, des résultats issus d’actions menées par le programme : production de connaissances, ateliers prospectifs, financement d’initiatives économiques durables, recherche-action autour de la valorisation durable des ressources naturelles…
Le Grdr recherche ainsi un prestataire de services à même d’effectuer les enquêtes de terrain et de remonter l’information à la coordination du programme pour que celle-ci soit ensuite présentée et discutée à l’échelle des territoires pilotes et du programme dans sa globalité.

2. Objectifs de la prestation :

• Assurer le travail de collecte de données relatives aux actions du PGCL dans les 9 territoires pilotes ( 04 - territoires pilotes au Sénégal (Ziguinchor, Diembéring, Kalounayes et Diassing ), 03 territoires pilotes Guinée-Bissau (Suzana, Birban, Canchungo), 1 territoire pilote zone transfrontalière Sénégal_Guinée Bissau (Goudomp, Bigène/ Farim), 1 territoire pilote Guinée (Tanéné) à partir d’outils proposés par le Grdr ;
• Transmettre au Grdr les données au format et aux échéances prédéfinis ;

3. Tâches à réaliser :

• Analyser et s’approprier les objectifs et modes opératoires du PGCEL ainsi que les indicateurs de suivi définis par le Grdr ;
• Analyser et s’approprier les outils de suivi (questionnaires, guide d’entretien) conçus par le Grdr ;
• Codifier les outils qui peuvent l’être sous format kobo ou assimilé ;
• Tester les outils de suivi sur le terrain et, le cas échéant, proposer des améliorations de ceux-ci au Grdr ;
• Recruter, former, encadrer et rémunérer une équipe d’enquêteurs ;
• Planifier et organiser la logistique des enquêtes ;
• Assurer un contrôle qualité des enquêtes ;
• Transmettre les données issues des enquêtes au Grdr sous forme d’un BDD propre ainsi qu’un rapport de mission pour chacune des enquêtes ;

4. Territoires d’enquête concernés :

• Cacheu et Oïo en Guinée-Bissau ;
• Ziguinchor et Sédhiou au Sénégal ;
  NB : à Boké, les enquêtes seront assurées par l’équipe en place.

5. Calendrier prévisionnel, temps forts :

• Début de la prestation au 1er décembre 2019 (appropriation projet et outils de suivi) ;
• Test des outils et des propositions d’amélioration : au plus tard le 31 décembre 2019 ;
• Réalisation d’une première enquête (situation de référence) : au plus tard le 31 janvier 2020 ;
• Evaluation à mi-parcours du PGCEL : T1-2020 ;
• Réaliser-superviser les enquêtes : chaque trimestre à compter du T1-2020 sur toute l’année 2020. Au total, il est donc prévu 5 enquêtes (dont la situation de référence début 2020).

6. Profil du prestataire et de son équipe, charge de travail prévisionnelle.

La prestation sera conduite par une équipe composée d’un superviseur et de 2 binômes d’enquêteurs, l’un couvrant le Sénégal, l’autre couvrant la Guinée-Bissau.
Le superviseur aura :

• Une expérience antérieure dans le suivi-évaluation de projet ;
• Une capacité à coordonner (calendrier, logistique, animation-formation) le travail d’enquêteurs ;
• Des compétences en matière de codification sous kobo (ou similaire) et de production et gestion de base de données ;
• Des aptitudes rédactionnelles en français ;
• Une connaissance des territoires concernés, notamment des principales langues véhiculaires : mandingue, diola, créole, manjak ;
• Une aptitude à prendre du recul par rapport au contexte d’enquête.

Les enquêteurs auront :

• Une expérience en enquête ;
• Une connaissance des territoires concernés, notamment des principales langues véhiculaires : mandingue, diola, créole, manjak ;

Estimation de la charge de travail :

• Pour le référent : appropriation projet et outils (5HJ) + formation enquêteurs et test des outils (10HJ) + enquêtes 5 enquêtes*6 HJ  Total estimatif de : 45 HJ
• Pour les enquêteurs : équipe de 4 p. (en plus du superviseur) 4X5X5= 100 HJ ;
• Transport, équipement, hébergement, communication, imprévus : à estimer par le prestataire.

7- Présentation des offres.

Les offres sont à adresser à l’adresse pole.littoral@grdr.org au plus tard le 4 novembre 2019.
Elles comprendront :

• Un descriptif concis de l’équipe ainsi que des 5 CVs la constituant (un superviseur et 4 enquêteurs) ;
• Une offre financière détaillant pour les rubriques suivantes les coûts unitaires et le nombre d’unités :