Croix-Rouge recherche un (e) Assistant(e) Support.

AVIS DE RECRUTEMENT

La Croix-Rouge Sénégalaise en partenariat avec la Croix Rouge Française intervient depuis 2012 auprès des autorités sanitaires dans le cadre du projet d’appui au Ministère de la Santé dans la prévention et la prise en charge de la malnutrition aigüe sévère dans la Région Médicale de Tambacounda. Afin de renforcer son dispositif, la Croix-Rouge recherche un (e) Assistant(e) Support.

Intitulé du Poste : Assistant (e) Support
Durée du Contrat : CDD 6 mois à partir du 15 mai 2016
Lieu d’affectation : Bakel
Responsabilité hiérarchique : Responsable Nutrition Terrain de Bakel
Lien fonctionnel : Administratrice Goudiry

I. Mission :
Sous la supervision directe du Responsable Nutrition Terrain de Bakel, l’Assistant (e) Support a pour responsabilités :

A/ Gestion Administrative

1. Réaliser le suivi des remboursements CREN (Centre de réhabilitation et d’éducation nutritionnelle) & UREN (Unité de récupération et d’éducation nutritionnelle)
  Remplir les tableaux de suivi CREN & UREN de manière mensuelle à partir des factures reçues (transport, nourriture, médicaments, tickets modérateurs, salaires des personnels soignants)
  Transmettre mensuellement le récapitulatif à l’administratrice de Goudiry
  Archiver les documents relatifs aux paiements par structures sanitaires et par mois
  Alerter la hiérarchie en cas d’incohérence constatée ou supposée dans la facturation des structures sanitaires
2. Réaliser le suivi des avances faites aux CREN
  Octroyer mensuellement une avance aux structures sanitaires qui en auraient besoin
  S’assurer du suivi effectif de l’avance octroyée par les gestionnaires
  Solder chaque fin de mois l’avance réalisée aux structures sanitaires et octroie une nouvelle avance mensuelle en début de mois
3. Gestion d’un journal de caisse
  Saisir chaque jour les opérations comptables, avance et retour d’avance
  Vérifier et assurer la bonne qualité des pièces comptables avant d’envoyer à l’admin de Goudiry
  Faire l’inventaire et le rapprochement de caisse avant d’envoyer le journal de caisse,
  Clôturer mensuellement le journal de caisse et l’envoyer à l’admin de GDY avant le 03 de chaque mois
  Envoyer les pièces comptables de la caisse à l’admin de GDY le 05 de chaque mois

B/Gestion RH

  Vérifier que le dossier de chaque membre de la base est bien au complet et que toutes les pièces nécessaires sont transmises à l’administratrice de Goudiry.
  Mettre à jour le fichier de suivi du dossier du personnel et le transmettre à l’admin de Goudiry
  Remplir le fichier de suivi des demandes de congés et le transmettre à l’admin de Goudiry
Organiser le classement des courriers administratifs entrants et sortants
  Transmettre les demandes de certificats, attestations de travail, et demandes de prestations de la CSS à l’admin de Goudiry
  S’assurer avec son N+1 de la circulation des informations au sein de l’équipe (l’affichage de notes de service, affichage des avis de recrutement …)
  Etre l’interlocuteur privilégié des employés pour toute démarche administrative (IPM, IPRES..) et assurer la remontée des préoccupations des employés à l’admin de Goudiry

C/ Gestion logistique :

1. La gestion administrative des documents logistiques
Assurer le classement et l’archivage des documents logistiques
  Assurer le suivi (saisi) de réquisitions et des achats
  Apporter un appui dans la mise à jour des différents rapports logistiques mensuels

2. Gestion transport véhicules et motos :
  Appuyer le chauffeur sur la planification et suivi des expéditions, formalités administratives, ordres de mission et WAY Bill
  Faire le planning de mouvements des véhicules
  Assurer la gestion et le suivi de carburant des motos
  Assurer la gestion et suivi des entretiens et réparations des motos

3. Gestion des gardiens :
  Assurer la réalisation et suivi du planning des gardiens
4. La gestion des stocks
  Aider à la gestion physique des stocks : fiche de piles, inventaire périodique

5. Gestion sécurité
  S’assurer du respect du plan de sécurité sur la base ;
  Réaliser le briefing des nouveaux employés sur la situation sécuritaire et les consignes à respecter sur la zone ;
  Collecter les informations de sécurité relatives à sa zone d’intervention, et assurer une bonne remontée vers son N+1 ;
  Maintenir de bonnes relations avec les autorités locales et personnelles des postes de police de la zone

II. Qualifications, expériences, compétences requises :
o Niveau BAC+3 minimum dans l’un des domaines suivants : Finance, Comptabilité
o Expérience d’au moins 1 an dans l’un des domaines suivants : gestion financière, administrative ou ressources humaines ;
o Sens de l’organisation ;
o Connaissance/ expérience préalable dans le Mouvement de la Croix-Rouge serait un plus ;
o Bonnes capacités d’adaptation sur le terrain ;
o Maîtrise de l’outil informatique (environnement Windows, Word, Excel, power point) requise.

III. Composition du dossier
o Une lettre de motivation et curriculum vitae ;
o Une copie de la carte d’identité ;
o Les copies certifiées conformes des diplômes et des certificats de travail ;
o Copie de tout document faisant état d’une appartenance ou d’un lien au Mouvement Croix-Rouge.

IV. Dépôt de dossiers
Les dossiers sont à envoyer au plus tard le Vendredi 10 Mai 2016 à 17h00, à l’adresse mail suivante : admicrf@gmail.com