EDUCO recherche : SECRETAIRE COMPTABLE

AVIS DE RECRUTEMENT

POSTE : SECRETAIRE COMPTABLE
LIEU : Kolda (Sénégal)
DATE D’INCORPORATION PRÉVUE : 15 Juin 2018
DATE DE DEPÔT DES CANDIDATURES : Du 02 Mai 2018 au 18 Mai 2018

LA FONDATION EDUCACION Y COOPERACION-EDUCO

Fundación Educación y cooperación-Educo est une organisation internationale de développement qui intervient dans 15 pays de l’Afrique, de l’Amérique et de l’Asie dans le but d’améliorer les conditions de vie des populations les plus vulnérables et, en particulier, celles des enfants afin de garantir le respect de leurs droits, et tout particulièrement le Droit à l’Education.
Fundación Educación y cooperación-Educo, présente au Sénégal depuis 2006, met en oeuvre des projets dans les domaines de l’Education, la Protection de l´Enfance et la Gouvernance basés sur l´approche Droits de l´Enfant, et en privilégiant le partenariat et les alliances auprès des réseaux régionaux et nationaux sur la Protection et les Droits de l’Enfant.
Notre Bureau Régional, basé à Dakar, est composé par une équipe de onze personnes. Educo est en train d´ouvrir un bureau dans la ville de Kolda qui aura comme mandat la mise en oeuvre de nos projets et programmes dans la région de Kolda.

MISSION GÉNÉRALE DU POSTE DE TRAVAIL

Le Secrétaire Comptable aura pour mission principale de veiller à la bonne gestion administrative et financière du Bureau de Kolda et assurer l´accueil de toutes les personnes ainsi que la transmission d´information interne et externe.

FONCTIONS DU POSTE DE TRAVAIL

Basé(e) à Kolda et placé(e) sous la responsabilité directe du Coordinateur de Programmes de Kolda, le/a Secrétaire comptable aura à assurer les tâches suivantes :
Assurer la gestion administrative du bureau de Kolda
 Veiller au respect de la législation locale, en étroite collaboration avec le Comptable du bureau régional ;
 Veiller au respect des procédures administratives et financières ;
 Suivi des contrats de travail du personnel de Kolda en collaboration avec le Comptable du bureau régional ;
 Elaboration, Gestion et Suivi des documents administratifs ;
 Archiver tous les documents administratifs ;
 Saisir les notes administratives (ordres de mission, notes de services, comptes rendus, etc.) ;
 Gérer les stocks de fournitures de bureau.
Assurer la gestion financière du bureau de Kolda
 Elaboration du budget annuel du bureau de Kolda en étroite collaboration avec le Comptable du bureau régional ;
 Appui et consolidation du budget annuel du bureau de Kolda ;
 Gestion budgétaire par le rapportage et suivi des dépenses du budget ;
 Supervision de la gestion de la trésorerie par la tenue de la caisse et les rapprochements bancaires ;
 Appui à la technicienne de redevabilité dans le suivi des budgets des projets ;
 Gestion du budget du fonctionnement général du bureau de Kolda
 Suivi financier des projets Partenaires avec l’appui du Comptable du bureau régional ;
 Enregistrer et transmettre les pièces justificatives des avances de fonds octroyées aux partenaires et/ou au personnel ;
 Remise des chèques de paiement des fournisseurs, prestataires de services, etc ;
 Remise des chèques aux partenaires locaux conformément aux protocoles de collaboration ;
 Assurer la tenue de la caisse des dépenses courantes ;
 Tenir un rapport mensuel de caisse ;
 Clôturer annuellement la caisse.
Assurer la tâche secrétariat du bureau de Kolda
 Filtrer et orienter les visiteurs, les courriers et les appels téléphoniques entrants et sortants, tout en accordant une attention particulière aux questions urgentes et prioritaires qui requièrent l’attention du Coordinateur de Programmes ;
 Faire la reproduction des documents administratifs.

PROFIL DE COMPÉTENCES

− Au minimum un Diplôme en comptabilité, administration générale, administration de bureau, secrétariat, gestion, et/ou sciences sociales (minimum niveau Licence) ;
− Expérience confirmée d’au moins 3 ans à un poste similaire ;
− Maîtrise des logiciels courants (ERP Exact Globe, Sari Sage 100, Word, Excel, Outlook et PowerPoint) ;
− Bonnes connaissances en dactylographie et aisance rédactionnelle ;
− La maîtrise de l´espagnol et/ou anglais est un atout
− Capacité rédactionnelle avérée.

HABILITÉS ET APTITUDES REQUISES

− Etre capable de réaliser diverses tâches administratives
− Être capable de gérer le standard téléphonique
− Capacité à donner la priorité au travail qui doit être effectué d´abord
− Capacité d´anticipation
− Capable de travailler sous pressions et respecter les échéances
− Capacité organisationnelle
− Capacité d´attention aux détails

PROTECTION DES ENFANTS

En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l’obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.
La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents.

4- CONDITIONS DU POSTE DE TRAVAIL

Contrat de travail à durée déterminée, renouvelable une seule fois et pouvant aboutir à un CDI de 40 heures/semaine. Le salaire sera déterminé selon l’expérience du candidat retenu.

5- DOCUMENTS À ENVOYER

Les personnes qui correspondraient aux conditions requises et qui seraient intéressées pour ce poste devront présenter leur cv actualisé et une lettre de motivation à l’adresse suivante : bamba.thiam@educo.org et awa.fall@educo.org en mettant en copie jara.campelo@educo.org et en indiquant la référence suivante SECRETAIRE COMPTABLE KOLDA au plus tard le 18 mai 2018 à minuit.

Plus d’information sur : www.Educo.org
Votre curriculum vitae devra démontrer clairement comment vous répondez aux qualifications, à l’expérience et aux qualités identifiées ci-haut. Le candidat devra être disponible pour réaliser un test à Kolda où à Dakar, et à faire un entretien visant à évaluer ses aptitudes pour chacun de ces aspects. Nous remercions en avance tous les candidats pour leur intérêt à ce poste mais seuls ceux présélectionnés seront contactés pour un entretien.