LVIA RECHERCHE : Un(e) Coordinateur(trice) logistique/administration/ressources humaines

1. DESCRIPTION DU POSTE

Pays : Burkina Faso
Siège  : Ouagadougou (avec missions dans les Régions du Centre-Ouest, Centre Est, Plateau Central et Sahel)
Secteur d’intervention : Nutrition
Bailleur : ECHO
Partenaires : Medicus Mundi Italia, Ministère de la Santé, CRUS (Conseil Régional des Unions du Sahel)
Intitulé du poste : Coordinateur(trice) logistique/administration/RH
L’employé se réfère au : Coordinateur de projet, Représentant Pays
Durée de la mission : 9/10 mois
Début de la mission : 03/2017
Objectif général du poste : Fournir un appui au projet, en assurant les besoins logistiques, la gestion des aspects administratifs et des ressources humaines liés aux activités quotidiennes et extraordinaires.

Activités :
• Assister le Coordinateur de projet dans la définition des besoins organisationnels et administratifs des activités nécessaires, en termes d’approvisionnement, de construction/réhabilitation, de transport, de communication, de contrats et d’accords de collaboration ;
• Assister le Coordinateur du projet dans la gestion des ressources humaines ;
• Assister le Coordonnateur du projet dans la gestion des procédures internes LVIA ;
• Effectuer les achats locaux, en respectant les normes de qualité ;
• En coordination avec l’Administratrice Pays, assurer la gestion administrative du projet et le suivi des dépenses ;
• Assurer le suivi des stocks et des consommations, en organisant et en anticipant les commandes nationales et internationales ;
• Surveiller la flotte des véhicules du projet - à la fois en location et de propriété de LVIA - et leur entretien régulier ;
• Il/elle est responsable des logisticiens et comptables affectés dans les différentes bases du projet ;
• Il/elle est chargé(e) de superviser l’entretien des bureaux et des bases LVIA ;
• Il/elle est responsable de la gestion des équipements informatiques et de communication du projet ;
• Assister le Coordinateur de projet dans la gestion de la sécurité appliquée au projet (plans de sécurité, parc des véhicules, règles de conduite, sécurité des déplacements etc.) ;
• Il/elle assure la mise à jour constante et en temps opportun au Coordinateur du projet sur la situation de soutien logistique et administratif du projet ;
• Participer à des clusters de secteur (logistique) au niveau national ;
• Contribuer à la production des supports de communication et de visibilité.
L’employé peut être tenu d’effectuer des activités supplémentaires non mentionnés dans cette description.

2. PROFIL DU CANDIDAT

Exigences

Qualifications : Licence ou Master en Sciences Internationales, Economie, Sciences Politiques, Sciences de l’administration ;
Expérience antérieure  : Au moins 3 ans d’expérience dans la logistique, l’administration et la gestion des ressources humaines de projets de coopération internationale ;
Langue  : Aisance en français.

Compétences :
 Maitrise de l’outil informatique (Paquet Office, Internet, e-mail, etc.)
 Capacité à travailler dans des situations stressantes et sous pression
 Capacité à gérer et coordonner le personnel local
 Capacité de gestion administrative et procédurale
 Capacité de vision et de synthèse
 Capacité de programmation
 Orientation aux résultats
 Ponctualité et précision
 Flexibilité
 Esprit d’équipe

Exigences préférentielles

 Une expérience antérieure en Afrique de l’Ouest ;
 Une expérience antérieure dans des projets liés à la santé et dans le domaine humanitaire ;
 La connaissance des procédures ECHO
 Une précédente collaboration avec LVIA
 La connaissance de l’italien
Les candidats intéressés peuvent soumettre leur candidature en envoyant CV et lettre de motivation avec l’autorisation du traitement des données personnelles (Décret-loi 196/2003) aux adresses mail : dakar@lvia.it e formazione@lvia.it (indiquer dans l’objet : « Appel log/admin/RH ECHO BF »).
LVIA se réserve la possibilité de mettre fin à cette vacance si elle trouve un(e) candidat(e) apte à occuper le poste recherché et d’effectuer des entrevues avant l’expiration de la position. Seules les personnes retenues seront contactées pour des entretiens.