Offre d’emploi _ Assistant-e Cellule Opérationnelle en CDD à 100%
Les dossiers de candidature (CV 2 pages max – lettre de motivation 1 page max – français ou anglais – max 5MB) sont à adresser par mail uniquement à msf.emploi.dakar@gmail.com jusqu’au 09 juin 2019 en mentionnant la référence « Cell3-Assistant 2019.067 ».
Publié le 3 juin 2019
Mission
Sous la responsabilité du Responsable de Programme, l’Assistant-e de la cellule opérationnelle sera amenée à appuyer l’équipe de la cellule dans les différentes activités et en fonction des priorités.
La cellule opérationnelle basée à Dakar intervient au Niger, Nigeria, Cameroun et Burkina-Faso.
Vos tâches et responsabilités
Opérations
- Participe à la rédaction et relecture de rapports/propositions d’interventions/présentations power point/ mapping en français et anglais.
- Amène un support sur l’analyse de contexte et rédige des notes de briefing.
- Effectue des recherches sur des thématiques spécifiques aux missions (données, rapports, etc).
- Contribue au monitoring du contexte des pays de la cellule à travers les réseaux sociaux (Tweetdeck)
- Fournit un support ad hoc aux équipes sur le terrain sur demande.
Gestion de projet - Centralise les outils de gestion de projets et appuie les responsables de projets dans leur utilisation.
Administration et Ressources humaines - Participe à la gestion du personnel international sur le plan administratif en étroite collaboration avec le siège basé à Genève.
- Organise le planning des briefings et débriefings du personnel international et l’accueil de celui-ci lors de son passage sur la cellule à Dakar.
- Assure le briefing du personnel international sur les documents stratégiques/contexte /RH dans la limite de ses compétences.
Tâches organisationnelles liées au fonctionnement de la cellule - Contribue à la fluidité de la communication et échange d’informations entre la cellule basée à Dakar, le siège et les différentes missions.
- Assure la consolidation des informations sur la plateforme du Knowledge Management ainsi que le suivi et la mise à jour des documents de mission :
- Assure la mise à jour et l’archivage des documents stratégiques et des cartes
- Assure le briefing du personnel international sur la gestion de l’information
- Rédige les comptes rendus de diverses réunions.
- Peut être amené/e à traduire divers documents en fonction des besoins et des demandes
- Assure la préparation et le suivi des équipements destinés aux missions (gestion du casier départ)
Votre profil
- Diplôme dans le domaine de l’Administration, de la Gestion des Ressources Humaines ou équivalent.
- Expériences avérées et solides dans l’organisation d’un bureau en tant qu’assistant/e ou secrétaire bilingue.
- Très organisé/e et rigoureux / se
- Sait comment gérer
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et excellentes capacités rédactionnelles dans ces deux langues
- Esprit d’équipe, capacité à collaborer avec des équipes multiculturelles
- Intérêt avéré pour l’aide humanitaire d’urgence
- Capacité à travailler efficacement sous pression et en autonomie et à respecter la confidentialité des informations
- Gestion des priorités, proactivité
- Bonnes connaissances de l’environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint) et de cartographie (GIS), ouvert à des outils collaboratifs en ligne
Conditions proposées
- CDD à 100%
- Niveau 9 de la grille salariale MSF
- Basé/e à Dakar
- Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible
Pour postuler
Les dossiers de candidature (CV 2 pages max – lettre de motivation 1 page max – français ou anglais – max 5MB) sont à adresser par mail uniquement à msf.emploi.dakar@gmail.com jusqu’au 09 juin 2019 en mentionnant la référence « Cell3-Assistant 2019.067 ».
Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
SEULS LES CANDIDAT(E)S PRE-SELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S