Offre d’emploi _ Coordonnateur de projet nutrition
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Publié le 10 décembre 2019
1. BUT DU POSTE
Le titulaire du poste sera basé à Kaffrine et coordonnera le projet de réduction de la malnutrition au niveau communautaire conformément aux exigences du bailleur et sous la supervision du Directeur des Opérations. Il/elle aura une spécialité en nutrition et des compétences avérées en coordination d’équipe et de projet. Il/elle sera le premier responsable du projet et assurera une mise en œuvre de qualité et orientée vers les résultats. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le conseiller technique en Santé du bureau pays et assurera la qualité des relations avec les autorités sanitaires, la Cellule de Lutte contre la Malnutrition et les autres acteurs intervenant en nutrition dans la région.
2. RESPONSABILITÉS CLÉS
Sous la supervision directe du Directeur des Programmes et Operations, le coordonnateur de projet Nutrition aura les responsabilités suivantes :
Gestion du programme
- Contrôler, gérer et servir de responsable du budget pour le projet sous la direction du Bureau de pays du Sénégal
- Veiller à la planification, la mise en œuvre opérationnelle du projet Nutrition (SC Korée) en collaboration avec les staffs du projet santé/nutrition, les TA, les finances et les responsables MEAL
- Tenir à jour le plan de mise en œuvre détaillé, le plan de suivi des indicateurs et du cadre logique en veillant à ce qu’ils reflètent les progrès et les changements éventuels du projet.
- Superviser les gestionnaires de projet afin que les DIP, IPPTT, MEAL PLAN, Cadre logique, Procurement Plan et E-project Management sont élaborés et tenus régulièrement renseignés
- Élaborer et tenir disponibles les rapports périodiques sur la qualité à l’intention du donateur, des autorités locales et conformément aux exigences du donateur.
- Veiller à ce que les normes de qualité de la mise en œuvre sont élaborées, mises en œuvre et à ce que le plan d’action pour les améliorations soient suivis en collaboration avec le spécialiste de la santé MEAL et l’expert technique en Santé :
- Veiller à ce que nos approches communes soient contextualisées et mises en œuvre dans le programme.
- S’assurer de la prise en compte et du respect de Child Safeguarding et de la Programmation Sure dans la mise en œuvre opérationnelle du projet
- Agir en tant qu’interface avec les autres départements du programme de Save the Children Sénégal pour les questions liées au projet, en assurant la coordination et la collaboration dans la mise en œuvre des activités liées ou ayant un impact sur le travail en matière de santé de la mère et de l’enfant.
- Contribuer avec l’équipe communication à la diffusion d’information de qualité sur nos projets Santé/nutrition au niveau interne et/ou externe.
Gestion du budget
Le Coordinateur de projet est entièrement responsable du budget du projet sous sa responsabilité, conformément au schéma de délégation approuvé :
- Surveiller le budget sur une base mensuelle, en s’assurant que l’analyse des écarts budgétaires reflète les dépenses réelles conformément au budget par étapes ;
- Surveiller le déboursement des sous-subventions, si pertinent, en s’assurant que les budgets sont dépensés conformément aux ententes contractuelles ;
- S’assurer de la qualité et de l’actualité des rapports financiers, en signalant tout écart critique entre les dépenses réelles et les dépenses prévues et en prenant les mesures correctives appropriées conformément aux lignes directrices du donateur.
- Mettre en place des mécanismes de contrôle adéquats pour réduire les risques en général et la fraude en particulier.
Gestion des partenaires
- Veiller à ce que chaque partenariat soit conçu et géré de manière à favoriser la réalisation de la stratégie de Save the Children et à renforcer les capacités locales et nationales d’action en faveur des enfants ;
- Analyser les partenaires potentiels à l’aide de méthodes de sélection documentées et s’assurer que tous les partenaires se conforment aux exigences et réglementations de Save the Children, y compris celles des organisations de la société civile et des donateurs ;
- Superviser la mise en œuvre des programmes des partenaires existants et s’assurer que les partenaires appropriés participent aux activités de projet, de défense des intérêts et de préparation aux situations d’urgence ;
- Assurer un suivi rapproché des activités sur le terrain des projets soutenus par Save the Children et dirigés par des partenaires, afin de s’assurer que la mise en œuvre des projets respecte les accords de partenariat et que les partenaires reçoivent les conseils, l’apport et l’assistance nécessaires pendant toutes les phases du cycle du projet ;
- Assurer une évaluation régulière des partenaires et veiller à ce que des stratégies de renforcement des capacités et de sortie soient en place pour les partenaires travaillant sur le projet.
Gestion et perfectionnement du personnel
- Gérer le personnel sous sa supervision conformément aux systèmes de gestion du rendement de Save the Children et au processus de constitution d’équipes.
- En consultation avec le DPO, assurer le recrutement, la formation du personnel du projet.
Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL)
- Assurer le suivi, l’évaluation, la Redevabilité et l’Apprentissage (MEAL) pour le(s) projet(s) avec les conseils du spécialiste du suivi et de l’évaluation au bureau de pays du Sénégal, notamment :
- Appuyer les processus d’évaluation et de conception, y compris l’analyse de la situation et d’autres données de référence.
- Maintenir un système de S&E robuste pour mesurer les réalisations et les progrès vers les objectifs et les résultats du programme qui sont conformes à la stratégie de Save the Children.
- En collaboration avec l’expert technique en santé, appuyer la planification annuelle du pays et le rapport annuel du pays sur le projet et contribuer à la planification stratégique du pays.
- Veiller au respect des normes essentielles MEAL ;
- Effectuer un suivi régulier des projets en appliquant les outils et les processus de Save the Children ;
- Assurer que nous avons des preuves solides de contrôle et validation des données déclarées par les partenaires.
Gestion de la subvention de financement
- Responsabilité globale de la gestion de la subvention de financement, y compris :
- Appuyer dans l’élaboration de nouvelles propositions en santé et nutrition du bureau pays et sur demande du département Program Design & Quality
- Mise en œuvre en conformité avec les exigences du bailleur de fonds
- Rapports à temps, conformément aux exigences des donateurs/SC et aux rapports de haute qualité du projet sous votre responsabilité
- Assurer que la clôture soit de qualité et conformément aux exigences et standards de Save the Children et du bailleur.
- Assurer un bon apprentissage institutionnel en englobant la documentation et la production d’études de cas, des bonnes pratiques et des leçons apprises à travers le projet ;
- Assurer la production de rapports de grande qualité en français et en anglais ;
- Sur demande express, représenter SC auprès des médias en ce qui concerne les questions liées au projet.
Politique de Sauvegarde de l’enfance :
- Respecter et promouvoir la politique de sauvegarde de l’enfant et les procédures locales ainsi que créer un environnement favorable pour signaler les cas.
- Contribuer selon leurs rôles/responsabilités pour s’assurer que la sauvegarde de l’enfant est intégrée dans toutes les étapes du cycle du programme.
- Contribuer selon leurs rôles/responsabilités à identifier les activités relatives à la sauvegarde de l’enfant (la sensibilisation, le renforcement des capacités et le matériel de communication) dans les activités de projet et le budget tout en révisant les propositions.
Contribuer à soutenir, en collaboration avec l’équipe Suivi et Évaluation dans la mise en place d’un système de gestion des plaintes avec la participation des communautés touchées.
3. EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES
- Master en nutrition ou au moins 3 ans d’expérience dans la prise en charge de la malnutrition au niveau communautaire
- Expérience de travail avec les districts sanitaires souhaitable
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en ONG et dans la mise en œuvre de programmes de santé et nutrition
- Avoir une compréhension approfondie des droits de l’enfant et un engagement à promouvoir les droits des enfants.
- Excellentes compétences de planification et d’organisation
- Capacité à travailler sous pression et autonomie dans la prise de décision
- Avoir une capacité avérée à développer un réseau de contacts avec des acteurs clés au niveau local et maintenir ces relations ;
- Avoir des aptitudes personnelles avec une capacité de communiquer et négocier efficacement à tous les niveaux ;
- S’engager à comprendre et s’approprier les valeurs et principes de Save the Children.
- Connaissance en informatique requis (Microsoft, outlook)
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, et d’établir des relations de travail harmonieuses et efficaces tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation.
- Maîtrise du Français et un bon niveau d’Anglais
Durée du contrat : 1an renouvelable
Termes et conditions : contrat local
Notre Organisation
Save the Children emploie environ 25 000 personnes à travers le monde et travaille sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour la réalisation du droit des enfants et pour que leurs voix soient entendues.
Conformément à notre mission et à notre vision, nous utiliserons nos ressources, notre énergie et nos connaissances pour atteindre trois percées d’ici l’année 2030 :
- « Aucun enfant de moins de cinq ans ne doit mourir de causes qui auraient pu être évitées ».
- « Tout enfant doit bénéficier d’une éducation élémentaire de qualité ».
- « Aucune violence à l’égard des enfants ne doit être tolérée ».
Nous savons que ce sont les gens formidables qui forment une excellente organisation et que nos employés jouent un rôle crucial dans la réalisation de nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos collaborateurs et proposons une carrière passionnante et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très valorisées.
Comment postuler ?
Veuillez nous envoyer une lettre de motivation et votre curriculum vitae sur le lien de la publication. La publication est également disponible dans notre site https://senegal.savethechildren.net/careers
NB : Seul les candidats sélectionné(es) sont contacté(es)
Responsabilités additionnelles
Les responsabilités et tâches listées ci-dessous ne sont pas exhaustives. Ainsi le tenant du poste pourrait avoir d’autres tâches additionnelles liées à son niveau de compétences et d’expérience.
Protection de l’enfant :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre la violence.
Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de Save the Children International.