Offre de Stage _ Assistant/e Administratif-Logisticien

L’ONG COSPE recrute un (e) stagiaire Assistant (e) administratif-logisticien
Cet avis est destiné à toute personne sans distinction de nature idéologique, politique, de genre ou religieuse dans le respect des valeurs que COSPE promeut.

Mission :
Aider à la gestion des tâches administratives et logistiques pour assurer le bon fonctionnement de la structure et la bonne exécution des projets en cours.

Supérieur hiérarchique immédiat
L’Assistant Administratif-Logisticien

Lien technique
Le responsable financier
Le responsable administratif

PROFIL ET COMPÉTENCES
Le profil devrait avoir :

• Notions sur les règles statutaires et fiscales
• Notions des règles de marchés et des procédures des bailleurs de fonds
• Capacités d’adaptation aux évolutions
• Capacités d’écoutes
• Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Compétences en logiciels bureautique

TACHES

• Gestion des achats : Aide et appui pour l’élaboration et le suivi des DRP et AO / procédures achats et des livraisons de marchandises / édition des bons de commandes.
• Aide et appui à la Gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques du bureau, de leurs mouvements, et du réapprovisionnement en stocks manquants.
• Gestion administrative du personnel Aide et appui à la gestion et déclarations pour les cotisations sociales et impôts
• Enregistrement, traitement, distribution et expédition du courrier (lettres, rapports, études, télécopies, courrier électronique, etc.) ;
• Rédaction des courriers et notes administratives à la demande du représentant national ;
• Réception, au téléphone ou physiquement, des interlocuteurs ou visiteurs ;
• Réservations d’hôtels, achats de billets, organisation de l’accueil des visiteurs hébergés à la maison de passage.
• Supervision des locaux du Bureau de Dakar y compris sur les besoins d’entretien
• Gestion, en collaboration avec le chauffeur, des échéances des assurances, taxes, immatriculation des véhicules ;
• Exécution des tâches connexes qui peuvent être demandées par la structure.

CONDITIONS :
Contrat de stage à temps partiel (mi-temps), de 03 Mois y comprise une période d’essai de 01 mois.
Remboursement de frais de déplacement (25.000 FCFA par mois)

Composition du dossier de candidature :
Le dossier de candidature doit comporter :
Curriculum Vitae (2 pages maximum) à jour ;
Lettre de motivation

Dépôt des dossiers :
Les dossiers de candidature seront reçus au plus tard le 22 Mars 2019 à 17 heures par mail à : senegal@cospe.org et giovanni.barbagli@cospe.org.