Offre de stage et bénévole _ Chargé (e) de programme / Assistant (e) de direction _ Yoff

MISSIONS DU POSTE

Mission 1 : Assurer le secrétariat du DE

• Gestion de l’agenda et du courrier du DE
• Gestion des voyages et missions du DE Accueillir, informer et orienter les usagers de l’établissement
• Assistance logistique, bureautique, courriers et parc informatique, réseau, parc automobile, gestion d’approvisionnement
• Réalisation des V-cards et tenue des contacts
• Préparation des réunions et des comptes rendus
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations

Mission 2 : Assurer la communication interne

• Sélectionner et diffuser des informations en interne et en externe
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports…), les reproduire et les diffuser
• Participation à l’organisation d’événements internes
• Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus)

Mission 3 : Gestion de programme

• Appuyer la gestion de programme dans la recherche de fonds et dons auprès d’acteurs privés et institutionnels
• Assurer la communication avec les bailleurs
• Assister le DE dans les événements de représentation organisés par les partenaires (événements possibles les soirs ou week-ends)
• Assurer la mise en oeuvre, le suivi et l’évaluation des activités
• Gestion administrative et budgétaire
• Organiser des réunions ainsi que leurs logistiques et rédiger les relevés de décision

CONDITIONS

• Lieu : Bureaux Yoff - Dakar
• Horaires : 8h30 – 17h30
• Rattachement hiérarchique : DE
• Bénévolat non rémunéré d’une durée de 6 mois minimum

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

• Formation et expériences solides
• Informatique : Pack Office, Outlook, Thunderbird, Open Office, Google Suite
• Maîtrise des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique)
• Excellente expression orale et rédactionnelle - Organisation - Autonomie - Disponibilité - Maîtrise de l’anglais.

Pour postuler

Si intéressé(e), merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse recrutement2020.villagepilote@gmail.com en précisant dans l’objet du mail la référence : AD1912